Se comparate con tradizionali applicazioni DESKTOP, le applicazioni intranet/extranet basate su tecnologia web offrono sensibili vantaggi:

• Le applicazioni WEB sono facili ed economiche da distribuire. L’installazione del software avviene utilizzando un unico computer denominato “server” ed è visibile a tutti gli utenti che ne faranno uso attraverso comune software chiamato “WEB BROWSER”. Un server pubblico su internet può essere noleggiato a costi relativamente bassi.
• Le applicazioni WEB sono facili ed economiche da aggiornare. Gli aggiornamenti, effettuati su un solo server, sono immediatamente disponibili a tutti gli utenti della rete senza alcuna necessità di intervento da parte dell’utente o sul suo computer personale. Solamente in rari casi è richiesto all’utente di scollegarsi dall’applicazione, al fine di consentire l’aggiornamento stesso.
• Le applicazioni WEB favoriscono la centralizzazione ed il controllo delle informazioni. Esponendo il server ad una rete internet pubblica, diviene facile possedere il controllo della distribuzione dei dati e, soprattutto, del loro aggiornamento in tempo reale senza la necessità di costose quanto inaffidabili procedure di revisione o sincronizzazione. Di conseguenza, l’impiego di una rete dati internet pubblica, facilita enormemente il lavoro di tipo “collaborativo” sia al personale interno all’azienda sia al personale esterno (funzionari commerciali, tecnici in trasferta, clienti, fornitori, …).
• Le applicazioni WEB sono multi-piattaforma e facilitano la mutua portabilità tra sistemi diversi. Attualmente, la diffusione di sistemi desktop alternativi a Windows, quali Mac e Linux, è concreta ed è legata ad un insieme di fattori diversi. Infatti, la realizzazione di applicazioni desktop multi-piattaforma spesso diventa difficile e di scarso valore aggiunto, oltre a richiedere un tempo importante per il debugging nelle diverse piattaforme. La realizzazione di un’applicazione web consente l’utilizzatore a scegliere liberamente quale sia la piattaforma più consona alle proprie esigenze.
• Le applicazioni WEB facilitano l’interoperabilità tra sistemi diversi. Esiste la possibilità in ambiente web di disporre di ulteriori server specifici destinati a funzioni differenti, ciascuno realizzato con la tecnologia ottimale per gli scopi e collocati fisicamente in luoghi diversi; integrando i risultati di questi nella propria applicazione l’utente può lavorare in un’unica pagina web senza dover aprire continuamente applicazioni differenti (ad es. si cita la verifica dell’avvenuta ricezione presso il cliente di materiale tracciando il trasporto direttamente dal sito del corriere a partire da un link aggiunto nella pagina web del proprio DDT, verifica pagamenti con l’home banking o verifica di recapiti con i dati provenienti dalle pagine bianche, fino alla consultazione cartografica).